人力资源电子合同解决方案

随着企业的快速发展,企业需要在人力资源管理中降低成本提升效率。在招聘阶段,电子合同平台可以对求职者(个人)进行实名认证,确保身份信息的真实可信,构建安全可信的招聘环境。在入职、在职、离职阶段,可以在电子合同平台签署各类协议,平台通过数字证书、电子签名、时间戳等技术保障文书的真实性,帮企业降低管理成本。

行业痛点
  • 线下签署流程繁琐、效率低

    员工多且地域广,远距离签署来回邮寄,周期长效率低;签署单据多、试用期、绩效考核、转正等各种流程繁琐,线下签署需要受时间和地域限制

  • 合同管理工作量大、成本高

    海量的员工档案不仅归档难,在海量的纸质文稿中查找、借阅犹如大海捞针。各家企业都需要有专职人员进行管理,需要大量的人力成本

  • 劳动合同异地签署风险高

    员工的地域分布比较广泛,由于线下签署无法验证签署人的身份,异地签署劳动合同存在代签、冒签的风险,且纸质劳动合同易篡改、易伪造,存在企业用印风险

  • 员工违约劳动纠纷事件频发

    各个企业员工基数较大,HR精力有限很难做到一对一签署,由于签署人的签署意愿难以确认,后续产生劳动纠纷、违约事件时难以界定责任

应用场景

企业内部人力资源

人才派遣

人事代理

网络招聘兼职平台

产品服务

身份认证

国家权威CA数字证书为互联网业务中操作者确认身份,通过严谨的鉴证流程和权威的数据源(公安、运营商、工商、银联)来鉴别企业及个人的身份真实性,从而保障后续操作及交易的可靠及可追责

电子签约

以可视化签名技术(电子签名)为核心,实现电子文件互联网在线缔约,同时保障电子文件内容的完整、可信、不可被篡改

意愿验证

提供短信验证码、指纹和人脸生物特征认证功能,确定签署人本人的真实意愿

证据服务

将签署过程中易损毁、易篡改、不易固化呈现和归档的电子数据通过严谨的技术手段进行固化存档,用户在需要时提供出证验证意见书,以便在诉讼时作为证据材料

解决方案
方案优势
员工入职、在职、离职全流程在线签署,简化线下操作的繁琐性,线上进行各类文件的流转极大的提高了签署效率
人资场景个类型的协议众多,将文件采用电子化的存储方式,采用标签对文件进行分类,根据标签分类一键搜索,即查即得,提升管理效率
解决员工分布广泛,异地签署无法确认身份代签、冒签问题。在线进行员工的身份确认及签署意愿的验证,多重保障更安心
签署全程留痕,当产生劳动纠纷时进行在线取证作为诉讼证据材料,并联合公证处、仲裁委、司法鉴定中心等资源,进行纠纷处理和司法保障
成功案例